Myloby et Gest’in

Mylobypermet de sécuriser le partage et  les transactions des objets ( clés, etc.) par le biais d’une solution digitale et des armoires connectées. L’utilisation de la blockchain aussure une véritable traçabilité des différents movements des objets.

Gesrt’in est un service de gestion locative en norrice qui vous propose de vous lancer facilement et de dévélopper votre portefeuille de gestion.

Il répondent chacun à des besoins clairement identifiables en gestion locative. Ainsi Gest’in contribue à booster l’activité de ces partenaires en proposant, en plus de sa propre offre, des solutions innovantes comme Myloby à travers des accords-cadre.

fnaim

Rejoindre le FNAIM LAB représente une belle opportunité de faire connaître notre plateforme digitale qui permet de simplifier la gestion des transferts de clés en agence.

Nous répondons à une problématique simple et identifiable par de nombreux professionnels de l’immobilier.

Le FNAIM LAB et Myloby le partage d’un objectif commun

gestion clé

Myloby, une alternative pour la gestion de vos clés

Myloby, qu’est-ce que c’est ?

MyLoby la solution de gestion clé s’adressant aux professionnels cherchant à simplifier et optimiser leur gestion de clés au quotidien.

Notre logiciel innovant vous permettra d’optimisez votre gestion des clés et de suivre en temps réel vos clés et les transactions. De plus, avec sa fonctionnalité d’import, vous pourrez directement importer votre fichier Excel contenant l’ensemble des informations liées à vos clés pour démarrer. Vous permettant de gagner un temps précieux au moment de l’onboarding de votre compte Myloby.

Comment notre plateforme fonctionne :

Myloby est un logiciel SaaS qui permet de centraliser la gestion des clés dans une interface unique qui vous permet d’améliorer votre quotidien en automatisant les tâches récurrentes et en évitant ainsi les erreurs. Pour ce faire, il vous suffit d’ajouter ou d’importer vos clés sur la plateforme en quelques minutes. Ensuite, vous pouvez inviter vos collaborateurs, clients ou prestataires à récupérer les clés directement grâce à leur téléphone portable. Ainsi vous garantissez que seules les personnes autorisées peuvent récupérer la clé, tout en assurant la traçabilité de chaque mouvement de clés.

Pour utiliser Myloby,  il vous suffit d’ajouter ou d’importer vos clés sur la plateforme en quelques minutes et d’inviter vos collaborateurs, clients ou prestataires à récupérer les clés directement grâce à leur téléphone portable. Pour simplifier et fluidifier l’organisation, Myloby accompagne également les salariés de l’agence dans le rangement physique des clés, permettant de retrouver une clé dans une armoire à clé en un coup d’œil.

Myloby, une solution avantageuse

• Suivi permanent de la clé :

En agence, mais également sur le terrain, vous savez en permanence qui est en possession de la clé.

• Facilité d’utilisation :

Notre solution est disponible sur ordinateur et téléphone en responsive. Avec notre nouvelle version, plus besoin de téléchargement ou de création d’un compte.

• Historique complet de toutes les clés disponible à tout moment : 

Agissant comme une blockchain,  notre solution permet d’identifier toutes les transactions qu’aura réalisées la clé.

• Méthode de rangement efficace

Myloby vient s’adapter à vos rangements déjà présents dans toutes les agences pour éviter les pertes de temps ou la perte des clés. Nous pouvons également proposer des armoires de rangement sur mesure disponible sur notre catalogue.

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Un espace de rangement de vos clés

Cette solution vous permettra de :

• Sécuriser l’accès aux clés grâce à un code unique généré automatiquement au moment du retrait ou du dépôt par votre client
• Être notifiés en temps réel quand votre client récupère et dépose la clé dans l’armoire
• Dématérialiser le retrait et la restitution de vos véhicules
• Gérer les droits et la temporalité des accès à vos clés
• Assurer le suivi et la traçabilité des clés.

Caractéristiques techniques de nos armoires Connectées

Quel que soit le type d’entreprise, la gestion des clés de véhicules intègre les mêmes activités et responsabilités. Gérez un parc automobile apporte divers avantages notamment : l’optimisation des coûts logistiques, la planification de l’emploi des véhicules de transport et engins de manutention, mais aussi de garantir la disponibilité de ces derniers pour d’éventuels besoins logistiques ou de transport.

Mais la gestion d’un parc automobile est une tâche complexe, puisque la moindre mauvaise organisation peut générer d’importants coûts, mais également des risques d’accident ou encore elle peut nuire à la bonne satisfaction des clients. Et quand plusieurs utilisateurs ont accès à un même objet (clés, outils, livres, matériels, fournitures, véhicules…), le manque de suivi et de traçabilité de ces objets implique souvent des pertes ou des oublis dont on ne connaît pas le responsable.

Ce manque de suivi a un impact réel et concret dans toute entreprise. Avec Myloby, nous vous assurons une bonne optimisation dans la gestion de vos clés de votre flotte de véhicule.

Myloby, la solution SAAS pour gérer et optimiser la gestion des clés en concession

Myloby est un outil qui centralise votre gestion des clés sur une même plateforme pour vous faire gagner du temps et fluidifier les échanges. Avec Myloby nous facilitons la gestion des clés de véhicules et de vos accès en vous accompagnant de l’organisation du rangement des clés jusqu’aux échanges sur le terrain grâce à une solution sécurisée et adaptée à vos besoins.

Comment la solution SAAS de gestion de clés MyLoby fonctionne-t-elle ? 

MyLoby est un logiciel SAAS disponible sur ordinateur et téléphone permettant de centraliser la gestion des clés dans une interface unique. Ainsi, vous pouvez piloter l’ensemble de vos clés et suivre directement en ligne avec qui se trouve vos clés, leur historique, déléguer des droits de gestion à vos collaborateurs et gérer l’accès de vos clés, ponctuellement ou en permanence. MyLoby s’adapte à l’organisation et aux modes de gestion déjà mis en place, tout en les optimisant. Pour récupérer la clé vous n’avez pas besoin de créer un compte : un lien est envoyé au moment de l’invitation à chacun des intervenants afin qu’il puisse être guidé  pour récupérer la clé.

Myloby, qu’est-ce que c’est ?

 Myloby est une plateforme permettant de sécuriser et de gérer les transferts de responsabilité d’un objet, d’un lieu vers une personne, entre deux personnes, et d’une personne vers un lieu. Les transactions sont authentifiées certifiés et sécurisés  par la technologie blockchain

Une gestion des droits et temporalité des accès

Avec Myloby pour pourrez gérer les droits, mais également la temporalité à l’accès sur l’ensemble de vos voitures.

Vous pourrez : 

• Constituer votre équipe de collaborateurs pour attribuer les responsabilités à chacun.
• Créer une liste d’utilisateur ponctuel
• Ajouter une plage d’accès qui vous avertit quand l’utilisateur oublie de rapporter une clé.

Une digitalisation des Données

Vous pourrez : 

• Créer votre fiche clé avec photo
• Récapitulatif des clés disponible en concession ou de la personne qui les détient
• Intégrer une description à votre clé

Une plateforme Automatisée

Vous pourrez : 

• Un historique de toutes transactions en concession et sur le terrain
• Une solution accessible à tous et à tout moment avec l’utilisation du smartphone

Un transfert de responsabilité

Vous pourrez : 

• Myloby s’appuie sur la Blockchain « Tezos » qui permet d’authentifier et certifier chaque transfert de clé
• À tout instant la personne qui récupère la clé à accès aux informations de celles-ci (photo, description…)
• En scannant le qrcode ou en communiquant le code de retrait, l’utilisateur signe et récupère la clé.

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Pour simplifier et fluidifier l’organisation d’une agence immobilière de gestion locative ou de syndic de copropriété, Myloby accompagne également les salariés de l’agence dans le rangement physique des clés, permettant de retrouver une clé dans une armoire à clé en un coup d’œil.

À un moment ou à un autre, la question des clés et de leur appartenance finit par poser problème. Ainsi que ce soit pour disposer de la bonne clé au bon moment ou encore pour gérer les autorisations on en arrive vite à des situations d’organisation complexes.

Myloby, la solution SAAS pour gérer et optimiser la gestion des clés en agence

Myloby est un outil qui centralise votre gestion des clés sur une même plateforme pour vous faire gagner du temps et fluidifier les échanges. Avec Myloby nous facilitons la gestion de vos accès et de vos clés en vous accompagnant de l’organisation du rangement des clés jusqu’aux échanges sur le terrain grâce à une solution sécurisée et adaptée à vos besoins.

Comment Myloby fonctionne ?

Pour ce faire, il vous suffit d’ajouter ou d’importer vos clés sur la plateforme en quelques minutes. Ensuite, vous pouvez inviter vos collaborateurs, clients ou prestataires à récupérer les clés directement grâce à leur téléphone portable. Ainsi vous garantissez que seules les personnes autorisées peuvent récupérer la clé, tout en assurant la traçabilité de chaque mouvement de clés. 

Pour simplifier et fluidifier l’organisation d’une agence immobilière, Myloby accompagne également les salariés de l’agence dans le rangement physique des clés, leurs permettant de retrouver la clé en un coup d’œil.

L’ensemble de vos clés peut être suivis directement en ligne et vous pouvez savoir avec qui se trouve vos clés, leur historique, déléguer des droits de gestion à vos collaborateurs et gérer l’accès de vos clés à vos prestataires, ponctuellement ou en permanence.

⚠ Pour récupérer la clé nul besoin de créer un compte, un lien vous est envoyé au moment de l’invitation afin que vous soyez guidé au moment de récupérer la clé.

Myloby, une solution avantageuse

Suivi permanent de la clé : 

En agence, mais également sur le terrain, vous savez en permanence qui est en possession de la clé.

Facilité d’utilisation :

Notre solution est disponible sur ordinateur et téléphone en responsive. Avec notre nouvelle version, plus besoin de téléchargement ou de création d’un compte.

Historique complet de toutes les clés disponible à tout moment : 

Agissant comme une blockchain,  notre solution permet d’identifier toutes les transactions qu’aura réalisées la clé en cas de besoin.

Méthode de rangement efficace 

Myloby vient s’adapter à vos rangements déjà présents dans toutes les agences pour éviter les pertes de temps ou la perte des clés. Nous pouvons également proposer des armoires de rangement sur mesure disponible sur notre catalogue.

En plus de bénéficier des avantages du logiciel Myloby, les transferts de responsabilités sont validés par les gestionnaires et peuvent à tout moment faire l’objet d’un suivi en temps réel.

Ainsi, Myloby propose une solution qui profite à tous. Les agences améliorent leurs résultats grâce à des équipes qui peuvent enfin se focaliser sur des tâches à plus haute valeur ajoutée. De même, la qualité de vie des collaborateurs au travail est améliorée puisqu’ils peuvent enfin dégager plus de temps pour se consacrer pleinement à leur cœur de métier.

Une solution sur-mesure : La gestion de véhicules

Avec un système de gestion de clés comme Myloby, il est aussi possible de gérer efficacement un parc de véhicules

À partir du moment où le système permet de superviser les clés et leur attribution, il n’est plus utile de différencier une clé par un porte-clé ou un QR code : une clé reste un objet dont seul le porteur autorisé connaît l’utilité. Les possibilités de gestion et d’organisation d’événements sont nombreuses : historique des mouvements, envoi des alertes par SMS ou par mail, droits des utilisateurs, vue en temps réel de la disponibilité des clés, etc.