Quel que soit le type d’entreprise, quand plusieurs utilisateurs ont accès à un même objet (clés, outils, livres, matériels, fournitures, véhicules…), le manque de suivi et de traçabilité de ces objets implique souvent des pertes ou des oublis dont on ne connaît pas la provenance. Pour répondre à cette problématique, une seule réponse : Une armoire électronique de gestion de clés permet de contrôler et de connaître les mouvements des clés par rapport aux utilisateurs.

Myloby, qu’est-ce que c’est ?

Myloby est une plateforme permettant de sécuriser et de gérer les transferts de responsabilité d’un objet, d’un lieu vers une personne, entre deux personnes, et d’une personne vers un lieu. Les transactions sont authentifiées certifiés et sécurisés par la technologie blockchain.

Une gestion des droits et temporalité des accès

Vous pourrez constituer votre équipe de collaborateurs pour attribuer les droits à chacun, créer une liste d’utilisateur externe à votre entreprise qui pourront avoir accès aux clés et également ajouter une plage d’accès qui vous avertit quand l’utilisateur oublie de rapporter une clé. Vous saurez à tout moment qui a la clé sous sa responsabilité ou si cette dernière et bien revenu en agence

Une digitalisation des Données

Vous pourrez créer votre fiche clé avec photo, accédez à un récapitulatif des clés disponible dans un lieu ou de la personne qui les détient et Intégrer une description à votre clé

Une plateforme Automatisée

Vous pourrez accéder à un historique de toutes transactions en concession et sur le terrain et avoir une solution accessible à tous et à tout moment avec l’utilisation du smartphone

Un transfert de responsabilité

Myloby s’appuie sur la Blockchain « Tezos » qui permet d’authentifier et certifier chaque transfert de clé 

• À tout instant la personne qui récupère la clé à accès aux informations de celles-ci (photo, description…)
• En scannant le QR code ou en communiquant le code de retrait, l’utilisateur signe électroniquement la récupération de la clé.

Comment ça fonctionne : 

Myloby est un logiciel SAAS permettant de centraliser la gestion des clés dans une interface unique vous permettant d’améliorer votre quotidien en automatisant les tâches récurrentes et en évitant les erreurs. Pour ce faire, il vous suffit d’ajouter ou d’importer vos clés sur la plateforme en quelques minutes. Ensuite, vous pouvez inviter vos collaborateurs, clients ou prestataires à récupérer les clés directement grâce à leur téléphone portable. Ainsi vous garantissez que seules les personnes autorisées peuvent récupérer la clé, tout en assurant la traçabilité de chaque mouvement de clés.

Pour simplifier et fluidifier l’organisation d’une agence immobilière de gestion locative ou de syndic de copropriété, Myloby accompagne également les salariés de l’agence dans le rangement physique des clés, permettant de retrouver une clé dans une armoire à clé en un coup d’œil.  On vous en parle !

Un espace de rangement de vos clés

Cette solution vous permettra de :

• Sécuriser l’accès aux clés grâce à un code unique généré automatiquement au moment du retrait ou du dépôt par votre client
• Être notifiés en temps réel quand votre client récupère et dépose la clé dans l’armoire
• Dématérialiser le retrait et la restitution de vos véhicules
• Gérer les droits et la temporalité des accès à vos clés
• Assurer le suivi et la traçabilité des clés.

Caractéristiques techniques de nos armoires Connectées

Nos partenaires ont pu tester notre armoire connectée

FC Grenoble rugby

Myloby, membre du XV des start-ups, met à la disposition du FC Grenoble Rugby une armoire connectée aux couleurs du club. 

« Nous avons bien conscience que le milieu du Rugby, en plus d’être prenant, est un espace de rencontre privilégié entre acteurs économiques d’une région. C’est totalement le cas avec le FCG, donc pour résumer, je dirai que c’est une réelle opportunité de lier le plaisir sportif avec notre activité pro au quotidien !”

Notre fondateur Matthieu Rakotobe qui a effectué la livraison de l’armoire au stade des Alpes de Grenoble

Quel que soit le type d’entreprise, la gestion des clés de véhicules intègre les mêmes activités et responsabilités. Gérez un parc automobile apporte divers avantages notamment : l’optimisation des coûts logistiques, la planification de l’emploi des véhicules de transport et engins de manutention, mais aussi de garantir la disponibilité de ces derniers pour d’éventuels besoins logistiques ou de transport.

Mais la gestion d’un parc automobile est une tâche complexe, puisque la moindre mauvaise organisation peut générer d’importants coûts, mais également des risques d’accident ou encore elle peut nuire à la bonne satisfaction des clients. Et quand plusieurs utilisateurs ont accès à un même objet (clés, outils, livres, matériels, fournitures, véhicules…), le manque de suivi et de traçabilité de ces objets implique souvent des pertes ou des oublis dont on ne connaît pas le responsable.

Ce manque de suivi a un impact réel et concret dans toute entreprise. Avec Myloby, nous vous assurons une bonne optimisation dans la gestion de vos clés de votre flotte de véhicule.

Myloby, la solution SAAS pour gérer et optimiser la gestion des clés en concession

Myloby est un outil qui centralise votre gestion des clés sur une même plateforme pour vous faire gagner du temps et fluidifier les échanges. Avec Myloby nous facilitons la gestion des clés de véhicules et de vos accès en vous accompagnant de l’organisation du rangement des clés jusqu’aux échanges sur le terrain grâce à une solution sécurisée et adaptée à vos besoins.

Comment la solution SAAS de gestion de clés MyLoby fonctionne-t-elle ? 

MyLoby est un logiciel SAAS disponible sur ordinateur et téléphone permettant de centraliser la gestion des clés dans une interface unique. Ainsi, vous pouvez piloter l’ensemble de vos clés et suivre directement en ligne avec qui se trouve vos clés, leur historique, déléguer des droits de gestion à vos collaborateurs et gérer l’accès de vos clés, ponctuellement ou en permanence. MyLoby s’adapte à l’organisation et aux modes de gestion déjà mis en place, tout en les optimisant. Pour récupérer la clé vous n’avez pas besoin de créer un compte : un lien est envoyé au moment de l’invitation à chacun des intervenants afin qu’il puisse être guidé  pour récupérer la clé.

Myloby, qu’est-ce que c’est ?

 Myloby est une plateforme permettant de sécuriser et de gérer les transferts de responsabilité d’un objet, d’un lieu vers une personne, entre deux personnes, et d’une personne vers un lieu. Les transactions sont authentifiées certifiés et sécurisés  par la technologie blockchain

Une gestion des droits et temporalité des accès

Avec Myloby pour pourrez gérer les droits, mais également la temporalité à l’accès sur l’ensemble de vos voitures.

Vous pourrez : 

• Constituer votre équipe de collaborateurs pour attribuer les responsabilités à chacun.
• Créer une liste d’utilisateur ponctuel
• Ajouter une plage d’accès qui vous avertit quand l’utilisateur oublie de rapporter une clé.

Une digitalisation des Données

Vous pourrez : 

• Créer votre fiche clé avec photo
• Récapitulatif des clés disponible en concession ou de la personne qui les détient
• Intégrer une description à votre clé

Une plateforme Automatisée

Vous pourrez : 

• Un historique de toutes transactions en concession et sur le terrain
• Une solution accessible à tous et à tout moment avec l’utilisation du smartphone

Un transfert de responsabilité

Vous pourrez : 

• Myloby s’appuie sur la Blockchain « Tezos » qui permet d’authentifier et certifier chaque transfert de clé
• À tout instant la personne qui récupère la clé à accès aux informations de celles-ci (photo, description…)
• En scannant le qrcode ou en communiquant le code de retrait, l’utilisateur signe et récupère la clé.

Depuis quelques années, les bureaux classiques sont en train d’être remplacés par des espaces plus flexibles qui sont adaptés aux nouvelles formes de travail.  On les appelle : espaces de coworking. Cependant le coworking présente aussi un inconvénient : La remise des clés.

Pourquoi rejoindre un espace de coworking et simplifier la remise de clés ?

Pour une plus grande flexibilité dans les espaces dédiés au coworking

Il suffit donc aux professionnels de choisir un local à louer et de choisir parmis les offres flexibles qui peuvent s’adapter à tous les besoins : location à l’heure, à la journée ou au mois.

Créer des synergies

Lorsque l’espace de coworking est utilisé par des professionnels du même secteur d’activité, les échanges entre les membres permettront de s’enrichir mutuellement, de créer des synergies, des groupes de travail, des associations de compétences… L’esprit de groupe contribue au renforcement de la motivation et de la productivité.

Réduire les coûts

En effet un bureau peut coûter cher et mettre tout l’argent d’une nouvelle société ou d’un nouveau projet dans un loyer, du mobilier et des consommables serait une erreur, alors que les espaces de coworking sont là pour faciliter la mise en place des jeunes entreprises en mutualisant les dépenses.

Trouver un espace de coworking

En cinq ans, le nombre d’espaces de coworking a été multiplié par 10 en France, selon un rapport on recense près de 1 800 espaces de coworking en France. Aujourd’hui, on peut retrouver des espaces de coworking dans toutes les grandes villes (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux…) Des entreprises comme Hub-grade vous facilite la vie en vous proposant une solution en ligne qui met en relation des entreprises ayant des espaces de travail sous utilisés et des entreprises qui cherchent à les louer pour une durée flexible.

Le coworking possède également un inconvénient potentiel : La remise des clés. Les horaires d’ouverture et de fermeture des structures de coworking ne sont pas toujours compatibles avec votre travail vous avez peu de chance qu’on vous laisse la clé des locaux. C’est sur ce plan là que Myloby vous propose sa solution pour vous aider dans votre gestion de clés au quotidien et ainsi éviter la perte de temps.

On vous en parle !

Hub-Grade : La plateforme qui facilite et sécurise la location d’espaces de travail entre professionnels.

Hub-Grade est une plateforme immobilière mettant en relation des entreprises ayant des espaces de travail sous utilisés et des entreprises qui cherchent à les louer pour une durée flexible. Au-delà d’une simple plateforme digitale, Hub-Grade propose aux sociétés un cadre simplificateur et sécurisant afin de permettre :

– aux loueurs, d’optimiser l’utilisation et la rentabilité de leurs espaces de travail,

– aux locataires, d’accéder à moindre coût à des espaces de travail.

Plus qu’un site de référencement d’espaces de travail, Hub-Grade permet aux utilisateurs de réserver leurs espaces, signer leurs contrats, payer en ligne et même récupérer leurs factures. Sur Hub-Grade, vous pouvez trouver tout type d’espaces de travail : des bureaux fermés, des salles de réunions, des espaces commerciaux, des locaux d’activités ou des locaux industriels

MyLoby, la solution pour gérer ses clés au quotidien !

En quoi consiste ce service MyLoby ?

 Et bien, c’est simple, nous proposons à nos clients un service de gardiennage de clés afin de les avoir ou de les mettre à disposition à tous moments, quels qu’en soient vos besoins. Un gain de temps supplémentaire dans la gestion de vos espaces de coworking.

Vos commerçants de proximité jouent les gardiens de clés

Pour aider les particuliers au quotidien dans leur gestion de clés, chez MyLoby, nous avons choisi de mettre le point relais au cœur de votre gestion de clés quotidienne. Plutôt que de laisser votre double de clés au fond d’un tiroir, nous vous proposons de le confier à un point relais près de chez vous. Sélectionné par nos soins, le point relais MyLoby aura alors la charge de gardienner votre jeu de clés et de le confier à toute personne nécessitant un jeu de clés de votre habitation. Invités Airbnb, prestataires de sociétés de service à la personne ou simplement membre de votre famille, notre service simplifie la gestion de clé au quotidien en vous faisant gagner du temps et de la sérénité.

Stockez votre double de clé dans une boite à clé anonymisée !

Chez Myloby, nous avons mis en place un service de boite à clef chez vos commerçants de proximité qui  stockent vos clés de façon anonymisée pour garantir votre sécurité et celle de votre logement. Un QR Code est associé à vos clés via l’application MyLoby et seuls les détenteurs de ce QR Code peuvent récupérer les clés. Pour obtenir ce code, il doit être partagé par vous-même, le propriétaire du jeu de clés.