Myloby expert de la gestion des clés a conçu un logiciel automatisant la gestion des clés couplé avec une blockchain afin de certifier et authentifier les transferts d’objets. Avec Myloby, la gestion des clés devient rapide, simplifiée, automatisée et économique.

Garder une trace de vos transactions

La blockchain est une technologie qui permet de garder la trace d’un ensemble de transactions, de manière décentralisée, sécurisée et transparente, sous forme d’une chaîne de blocs. Elle est constituée de blocs, chacun contenant l’enregistrement de tous les échanges effectués entre ses utilisateurs à un instant donné. Ces différents blocs fournissent ainsi l’historique de toutes les transactions depuis sa création et permet à chacun de contrôler les données échangées.

Saviez-vous comment la blockchain fonctionne ? On vous en parle !

Comment une ça fonctionne ?

Dans la blockchain, toutes les transactions sont regroupées sous la forme de blocs. Chaque bloc doit ensuite être validé par les nœuds du réseau en utilisant une méthode algorithmique. Une fois que le bloc est validé, il est ajouté à la chaîne de blocs et devient donc visible de tous les utilisateurs.

Le fonctionnement de la blockchain en 5 étapes :

• LA TRANSACTION : A effectue une transaction vers B
• LE REGROUPEMENT : Les transactions sont stockées dans un bloc
• LA VALIDATION : Le bloc est validé par les nœuds* du réseau au moyen de techniques cryptographiques
• L’ AJOUT : Le bloc est daté et ajouté à la chaine de bloc à laquelle tous les utilisateurs ont accès
• LA RÉCEPTION : B reçoit la transaction de A

*Un nœud est un ordinateur qui détient une copie du registre des transactions (la fameuse blockchain) et qui l’entretient grâce à ses interactions avec les autres utilisateurs. Chaque nœud s’assure du respect des règles de consensus, nécessaires à l’intégrité du système.

Pourquoi utiliser la blockchain pour vos transactions ?

L’utilisation de la blockchain comporte de nombreux avantages, parmi lesquels :

• Rapidité des transactions 

Pour accélérer les transactions, un ensemble de règles peut être stocké sur la blockchain et exécuté automatiquement.

• Confiance et transparence

Vous pouvez être assuré de recevoir des données précises et à jour, et que vos enregistrements confidentiels de la blockchain ne seront partagés qu’avec les membres auxquels vous avez spécifiquement autorisé l’accès.

• Ultra sécurisée  

Les transactions validées restent identique, car elles sont enregistrées de manière permanente. Personne, ne peut supprimer une transaction.

Que ce soit dans le secteur de la banque, de l’assurance, de l’immobilier ou de la santé, les bénéfices sont essentiels : réduction de coûts, d’erreurs et gain de temps.

La blockchain pour assurer la traçabilité de vos clés

Assurer la traçabilité est aujourd’hui une obligation. Outre l’identification au moyen d’étiquettes et de marquages, toute entreprise doit être en mesure de gérer les liens entre informations et objets. Mais comment faire pour assurer cette traçabilité ?

C’est pourquoi la technologie de blockchain peut permettre de répondre à cette question. Elle garantit de façon quasi immédiate une traçabilité à moindre coût dans un environnement où les acteurs sont parfois très nombreux.

C’est pour cette raison que Myloby a conçu une solution unique permettant de centraliser la gestion des clés dans une interface et en automatisant vos transactions avec sa blockchain.

Myloby, un système unique de gestion des clés

Myloby est un logiciel SaaS qui permet de centraliser la gestion des clés dans une interface unique qui vous permet d’améliorer votre quotidien en automatisant les tâches récurrentes et en évitant ainsi les erreurs. Pour ce faire, il vous suffit d’ajouter ou d’importer vos clés sur la plateforme en quelques minutes. Ensuite, vous pouvez inviter vos collaborateurs, clients ou prestataires à récupérer les clés directement grâce à leur téléphone portable. Ainsi vous garantissez que seules les personnes autorisées peuvent récupérer la clé, tout en assurant la traçabilité de chaque mouvement de clés.

La plateforme SaaS Myloby permet de gérer les transferts de responsabilité d’un objet avec la blockchain qui vient certifier et authentifier les transferts d’objet par des smarts contacts.

Les smarts contracts (ou contrat intelligent) : Il s’agit de programmes autonomes qui exécutent automatiquement les conditions et termes d’un contrat, sans nécessiter d’intervention humaine une fois démarrés.

La blockchain Tezos utilisé par Myloby est une plateforme de protocoles de registres décentralisés (blockchain) pour le développement de contrats intelligents (smarts contracts).

Les avantages de la Blockchain Tezos

Blockchain auto-modifiable

Cela permet au réseau Tezos de mettre à jour lui-même le protocole sans avoir à subir un fork*

*Un fork de blockchain est une mise à jour du logiciel convenue collectivement.

Contrats intelligents

La blockchain Tezos peut être utilisée pour construire des contrats intelligents (smart contract) qui ne peuvent pas être annulés par des tiers.

Vérification formelle

Tezos permet un processus de vérification formel, qui renforce la sécurité de ces applications grâce à des procédures mathématiques.

Une entreprise compte de nombreux services et locaux dont les accès sont réservés à des types de personnes. Pour  optimisez la gestion des clés, il vous faut créer une représentation schématique des droits d’ouverture des différentes portes qui structurent votre dispositif de sécurité. Ce plan général de gestion s’appelle un organigramme de clés.

Qu’est-ce qu’un organigramme ?Pourquoi l’adopter ?

Un organigramme est un système qui permet de hiérarchiser des clés ouvrant l’ensemble des portes d’un ou plusieurs bâtiments. Il détermine quelle clé ouvrira quelle serrure.

Par exemple, dans un immeuble, le propriétaire d’un logement ouvrira avec sa propre clé. Un directeur lui ouvrira avec une clé l’ensemble des portes de son entreprise. Un responsable technique lui ouvrira avec son passe partiel toutes les portes de locaux techniques, etc…

Un tableau Excel pour la gestion des clés ?

À ce jour, le suivi des clés se fait de manière artisanale, parfois à l’aide d’un tableau Excel, mais aucun tableur n’existe sur le marché pour “automatiser” le suivi des clés à la fois en agence, mais également sur le terrain. Pour optimisez votre gestion des clés, il vous faudra créer un tableau indiquant pour chaque clé toutes les infos nécessaires : Numéro porte, désignation, … pour pouvoir gérer vos clés. Vous pourrez ainsi personnaliser à votre façon le tableau Excel, vous permettant de gérer vos clés.

En conclusion, avec un tableau Excel c’est :

• Un faible niveau de sécurité 

Même s’il est possible d’ajouter une protection par mot de passe dans le tableau Excel, il est difficile de sécuriser les données qui circulent et le fichier peut être facilement piraté. De plus, le tableau Excel ne permet pas de tracer les données, et il est impossible de savoir qui a utilisé ou qui est venu supprimer des lignes sur un fichier partagé.

• Une interface trop complexe 

L’utilisation d’un tableau Excel implique un grand nombre des colonnes et de feuilles de calcul, à quoi s’ajoutent des difficultés de lisibilité et d’actualisation du tableau

• Pas d’actualisation automatique 

Vous devez saisir chaque mouvement : lors de la réception de la clé, son transfert, etc. des opérations souvent chronophages et pénibles. De plus, cela ne remplace pas la création des bons de sorties à remplir à la main.

Pour éviter une perte de temps dans l’exécution de leurs opérations sur une feuille de calcul, les entreprises sont à la recherche d’une solution Web qui leur permettrait de gérer leurs clés plus efficacement. 

Exemple de template à télécharger :

Myloby, une alternative pour la gestion de vos clés

Myloby, qu’est-ce que c’est ?

MyLoby la solution de gestion clé s’adressant aux professionnels cherchant à simplifier et optimiser leur gestion de clés au quotidien.

Notre logiciel innovant vous permettra d’optimisez votre gestion des clés et de suivre en temps réel vos clés et les transactions. De plus, avec sa fonctionnalité d’import, vous pourrez directement importer votre fichier Excel contenant l’ensemble des informations liées à vos clés pour démarrer. Vous permettant de gagner un temps précieux au moment de l’onboarding de votre compte Myloby.

Comment notre plateforme fonctionne :

Myloby est un logiciel SaaS qui permet de centraliser la gestion des clés dans une interface unique qui vous permet d’améliorer votre quotidien en automatisant les tâches récurrentes et en évitant ainsi les erreurs. Pour ce faire, il vous suffit d’ajouter ou d’importer vos clés sur la plateforme en quelques minutes. Ensuite, vous pouvez inviter vos collaborateurs, clients ou prestataires à récupérer les clés directement grâce à leur téléphone portable. Ainsi vous garantissez que seules les personnes autorisées peuvent récupérer la clé, tout en assurant la traçabilité de chaque mouvement de clés.

Pour utiliser Myloby,  il vous suffit d’ajouter ou d’importer vos clés sur la plateforme en quelques minutes et d’inviter vos collaborateurs, clients ou prestataires à récupérer les clés directement grâce à leur téléphone portable. Pour simplifier et fluidifier l’organisation, Myloby accompagne également les salariés de l’agence dans le rangement physique des clés, permettant de retrouver une clé dans une armoire à clé en un coup d’œil.

Myloby, une solution avantageuse

• Suivi permanent de la clé :

En agence, mais également sur le terrain, vous savez en permanence qui est en possession de la clé.

• Facilité d’utilisation :

Notre solution est disponible sur ordinateur et téléphone en responsive. Avec notre nouvelle version, plus besoin de téléchargement ou de création d’un compte.

• Historique complet de toutes les clés disponible à tout moment : 

Agissant comme une blockchain,  notre solution permet d’identifier toutes les transactions qu’aura réalisées la clé.

• Méthode de rangement efficace

Myloby vient s’adapter à vos rangements déjà présents dans toutes les agences pour éviter les pertes de temps ou la perte des clés. Nous pouvons également proposer des armoires de rangement sur mesure disponible sur notre catalogue.

Un tableau permettant de différencier les fonctionnalités du tableau Excel et de la solution Myloby

Avec Myloby c’est :

•  Un gain de temps précieux dans la gestion de vos clés
• Un logiciel complet pour votre organisation des clés au quotidien
• Une solution sécurisée Myloby est une solution qui remplacera votre tableau Excel et vous fera gagner un temps précieux dans la gestion de vos clés.

À un moment ou à un autre en entreprise, la question de la traçabilité de vos clés finit par poser problème et dès lors que les clés sont partagées par plusieurs individus, et on en arrive à des situations d’organisation qui se compliquent. Une question se pose : comment faire pour bien gérer les clés et limiter les pertes de celle-ci ? 

La traçabilité des clés dans le milieu professionnel

Transmettre des clés dans une entreprise nécessite le plus souvent une organisation rigoureuse au niveau de la gestion de clés. En effet, dans de nombreux cas, les professionnels remarquent un véritable manque de traçabilité que ce soit pour une location ou pour les confier à un agent d’entretien, un plombier avant une relocation, etc…

Aujourd’hui, la traçabilité des clés en entreprise se fait manuellement, et souvent à l’aide d’un tableau Excel et cela peut engendrer des complications quand celles-ci sont passées de main en main sur le terrain.

Une mauvaise organisation des clés : un manque de traçabilité de vos clés 

Après avoir pris contact avec plusieurs entreprises nous avons remarqué que les difficultés dans le manque de la traçabilité des clés restent similaire :

• Lors de la passation de clé, aucun suivi ou traçabilité de cet échange 
• Aucune possibilité de savoir si la clé a bien été remise sauf quand il est trop tard (la clé n’est plus en agence et cela  fait 2 semaines qu’elle est sortie par exemple) 
• Aucune possibilité de tracer et suivre les mouvements de la clé d’un prestataire à l’autre
• Une fatigue et une perte de temps des collaborateurs qui gèrent les clés au quotidien…

C’est pour cette raison que nous avons développé une solution en ligne de gestion de clés qui vise à  améliorer votre organisation des clés et vous apporte une traçabilité de vos clés.

Myloby, solution de gestion de clés

En partant de ce constat et ainsi répondre à cette problématique de la traçabilité des clés, nous avons conçu un outil simple qui permet aux professionnels de suivre plus efficacement les mouvements de clés et l’organisation des trousseaux, que ça soit en agence mais aussi les échanges sur le terrain dans le but d’optimiser la gestion des clés. 

La plateforme en ligne Myloby vous permet de suivre et de tracer automatiquement les clés. Grâce à cette solution, on évite les pertes et les vols en se libérant d’une tâche récurrente et chronophage.

Myloby propose une solution qui profite à tous. Les agences font gagner du temps à leurs collaborateurs  ce qui permet à leurs équipes de se focaliser sur des tâches à plus haute valeur ajoutée améliorant ainsi leurs résultats. En enlevant le souci lié à la gestion de clé dans le quotidien des collaborateurs, cela permet de diminuer leur charge mentale et donc d’améliorer leur quotidien au travail ayant un impact direct sur leur productivité. 

Myloby et ses avantages : (conclusion de notre solution simplifiée)

• Des alertes en temps réel en cas de non-retour de la clé
• Une cartographie de vos clés en temps réel 
• La suppression des tâches administratives chronophages
• La traçabilité et le suivi complet de votre clé (en agence, mais également sur le terrain)

Comment tracer vos clés avec Myloby ?

Avec Myloby, nous proposons une traçabilité de vos clés à tout instant, ce qui vous permettra de toujours avoir qui détient la clé sur le terrain ou de savoir où celle-ci est rangée dans votre agence immobilière

Cette fonctionnalité comprend : 

• La possibilité de suivre et tracer les mouvements de clé en agence, mais également sur le terrain si un prestataire a  donné la clé à un prestataire B. 
• Une automatisation de la traçabilité des données de sortie/entrée de chaque clé dans Myloby au moment du scan du QR code 
• La possibilité de savoir qui a récupéré la clé en dans l’agence immobilière et/ou qui a la clé en temps réel 
• Un historique complet de tous les échanges de clés, pour toujours pouvoir s’y référer en cas de besoin

Avec Myloby vous avez également de nombreuses autres avantages :

Gardez toujours un œil sur vos clés

Suivez en temps réel l’ensemble de vos clés sur une interface unique

Automatisez les tâches administratives

Il vous suffit d’un simple scan QR code pour remplacer les bons de sorties

Sécurisez l’accès à vos clés

Seules les personnes autorisées peuvent récupérer les clés

La gestion des droits d’accès

Déléguez ou supprimez la gestion de vos accès aux personnes autorisées.

MyLoby est donc la solution de gestion de clés qui vous apportera à vous et à vos collaborateurs un contrôle et une visibilité tout en automatisant la traçabilité de vos trousseaux de clés en agence et sur le terrain. MyLoby vous accompagne également lors de la réception des clés et le rangement du trousseau dans l’agence 

Vous pouvez également demander une démo personnalisée pour échanger avec notre équipe sur vos besoins et vous présenter notre solution.